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记一次漂亮的保供协调任务

副标题:丰田项目的海绵采购

发布日期:2021-11-04 浏览次数:182   来源:成都万友滤机有限公司   作者:高露霞

        嘟嘟嘟……某周日的晚上8点左右,我在辅导作业的时候手机响了,领导打电话来了。“小高,刚刚现场反馈:明天客户审核的吹塑件,有部分海绵缺件。因为客户明天现场审核,必须要用到这些品种,务必要想一切办法,保证明天的审核顺利完成……”我边听心里就边打鼓:这会晚上八点半了,先不论是否有产品,就物流也够呛……

        这突如其来的任务,刻不容缓、迫在眉睫,一定得竭力执行。接到任务,做好相应的紧急应对计划。首先,和项目经理、技术工程师确认急缺的海绵品种及数量,考虑到前期反馈原料不足的情况,需要确认保底的品种及数量;然后,与供应商联系,从产品、生产、物流、人员四方面,确认原料、半成品等库存情况、是否可加班生产、采取何种物流实现方式……经过一个半小时的沟通,虽然过程中有各种理由,最终双方秉承互利共赢、共同发展的理念,协商决定第二天由市场经理专人带货,且需在下午1点半前到达公司,配合客户的现场审核顺利进行。

       审核当天,为了保证缺件海绵顺利到达,我和同事自驾到火车站接人取货,终于在下午1点半,将所需产品顺利带回公司的新品库房,完成相关流程手续,成功完成此次紧急保供任务。最终,本次客户的专项现场审核——顺利通过。


       面对紧急且重要的事情,就需要和所有相关人员共同坚定一条心、拧成一股绳,协调联动、各细节落到实处,协同完成。

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